Sociaal secretariaat

Sociaal secretariaat vergelijken: 8 erkende secretariaten

Een sociaal secretariaat doet je loonadministratie en je aangiften bij de RSZ. Hier staan acht erkende secretariaten naast elkaar, alfabetisch en alleen met feiten die ze zelf of de overheid publiceren, gecontroleerd op 11 november 2026.

Acht erkende sociale secretariaten, alfabetisch

Secretariaat	Erkenningsnr.	Kantoren	Klanten (eigen opgave)	Doelgroep	Diensten in de groep
Acerta	250	26	Meer dan 40.000 werkgevers, meer dan 660.000 loonberekeningen per maand	Starters, zelfstandigen, kmo's en grotere ondernemingen	Ondernemingsloket, sociaal verzekeringsfonds
Attentia	110	31 (kerncijfers 2025)	Meer dan 12.000 klanten (2025)	Van micro-onderneming tot grote onderneming, ook non-profit en publieke sector	Externe dienst voor preventie en bescherming
Group S	100	21 regionale kantoren plus de hoofdzetel	Zo'n 20.000 werkgevers	Grote en kleine bedrijven, zelfstandigen, starters	Ondernemingsloket, sociaal verzekeringsfonds
Liantis	510	60 volgens de site, 42 in de kantorenzoeker	76.500 werkgevers; 5,1 miljoen loonberekeningen in 2023	Starters, zelfstandigen, kmo's, socialprofitsector	Ondernemingsloket, sociaal verzekeringsfonds, externe preventiedienst
Partena Professional	300	29	362.623 loonbrieven per maand	Starters, kleine ondernemingen, kmo's, grote ondernemingen	Ondernemingsloket, sociaal verzekeringsfonds, Easypay Group
SD Worx	640	33	92.000 Belgische klanten	Kmo's, starters, grote en internationale organisaties	Geen eigen loket of fonds; partner Xerius voor zelfstandigen
Securex	120	Geen totaal vermeld	91.500 werkgevers	Starters, kmo's, grote en internationale bedrijven	Ondernemingsloket, sociaal verzekeringsfonds, externe preventiedienst
UCM	200	18 adressen op de kantorenpagina	25.000 werkgevers	Zeer kleine ondernemingen, kmo's, non-profit	Ondernemingsloket, sociaal verzekeringsfonds, kinderbijslagfonds

Wat een sociaal secretariaat doet

Een sociaal secretariaat vervult in jouw naam en voor jouw rekening de formaliteiten die je als werkgever hebt, en geeft je daarover informatie en bijstand. Zo staat het doel van een erkend secretariaat in het koninklijk besluit van 28 november 1969.

In de praktijk gaat het om de Dimona bij elke in- en uitdiensttreding, de kwartaalaangifte DmfA en het betalen van de RSZ-bijdragen. Voor de RSZ is het secretariaat je mandataris: jullie sluiten een schriftelijke overeenkomst en tekenen samen een procuratie. Volgens de RSZ laat de overgrote meerderheid van de werkgevers zich zo vertegenwoordigen.

Bronnen: Koninklijk besluit van 28 november 1969, art. 44 tot 49 over de erkende sociale secretariaten van werkgevers (Justel) (gecontroleerd op 11 november 2026); Securex Lex4You, formaliteiten tegenover de RSZ (bijgewerkt 15 januari 2026) (gecontroleerd op 11 november 2026); RSZ, administratieve instructies: het mandaat tussen werkgever en mandataris (gecontroleerd op 11 november 2026)

Wat erkend betekent

Een erkend sociaal secretariaat is een vzw met een representatieve werkgeversorganisatie onder de stichtende leden en minstens 300 aangesloten werkgevers, of 100 werkgevers met samen minstens 5.000 werknemers. De minister van Sociale Zaken beslist over de erkenning op basis van een verslag van de RSZ-inspectie.

De erkenning geeft het exclusieve recht om de sociale bijdragen van de aangesloten werkgevers te innen en door te storten aan de RSZ. Daar staan verplichtingen tegenover: een waarborg bij de Nationale Bank of de Deposito- en Consignatiekas, toezicht door een erkende bedrijfsrevisor en het erkenningsnummer op elk stuk dat het secretariaat aflevert.

Het Belgisch Staatsblad publiceert elk jaar de volledige lijst van erkende sociale secretariaten. De laatste lijst die we vonden, is die op datum van 20 juni 2025, gepubliceerd op 15 juli 2025. Alle acht secretariaten op deze pagina staan erop.

Bronnen: Koninklijk besluit van 28 november 1969, art. 44 tot 49 over de erkende sociale secretariaten van werkgevers (Justel) (gecontroleerd op 11 november 2026); RSZ, administratieve instructies: sociale secretariaten en dienstverrichters (gecontroleerd op 11 november 2026); FOD Sociale Zekerheid, lijst van de erkende sociale secretariaten van werkgevers op 20 juni 2025 (Belgisch Staatsblad 15 juli 2025) (gecontroleerd op 11 november 2026)

Is aansluiten verplicht?

De verplichtingen liggen bij jou als werkgever: de Dimona, de DmfA en de betaling van de bijdragen doet de werkgever of zijn sociaal secretariaat. Je kunt ze dus zelf vervullen of laten vervullen door een mandataris die je kiest. De RSZ stelt vast dat de overgrote meerderheid van de werkgevers zich laat vertegenwoordigen.

Werf je je eerste werknemer aan, dan krijg je naast de RSZ-vermindering voor die eerste aanwerving een tussenkomst van 36,45 euro per kwartaal in de kosten van een erkend sociaal secretariaat, in de kwartalen waarin je de vermindering effectief krijgt. Voor de tweede tot vijfde aanwerving geldt die tussenkomst niet.

Bronnen: Securex Lex4You, formaliteiten tegenover de RSZ (bijgewerkt 15 januari 2026) (gecontroleerd op 11 november 2026); RSZ, administratieve instructies: het mandaat tussen werkgever en mandataris (gecontroleerd op 11 november 2026); Securex Lex4You, tussenkomst in de kosten van een erkend sociaal secretariaat bij een eerste aanwerving (bijgewerkt 1 juli 2026) (gecontroleerd op 11 november 2026)

Verschil met loonsoftware, een boekhouder of een niet-erkende dienstverlener

De RSZ kent twee soorten mandatarissen: erkende sociale secretariaten en sociale dienstverrichters. Een dienstverrichter is niet erkend door de minister, mag de titel sociaal secretariaat niet gebruiken en int de sociale bijdragen niet zoals een erkend secretariaat dat doet. Een boekhouder of softwareleverancier die je aangiften verzorgt, is voor de RSZ zo een dienstverrichter, tenzij het om een erkend secretariaat gaat.

Sinds 2017 meet de RSZ de kwaliteit van de aangiften met een kwaliteitsbarometer, die ook niet-erkende dienstverrichters kan omvatten. De financiële controle geldt alleen voor de erkende secretariaten. Werk je met loonsoftware zonder mandataris, dan doe je de aangiften zelf.

Bronnen: RSZ, administratieve instructies: sociale secretariaten en dienstverrichters (gecontroleerd op 11 november 2026); Securex Lex4You, formaliteiten tegenover de RSZ (bijgewerkt 15 januari 2026) (gecontroleerd op 11 november 2026)

Hoe je als werkgever vergelijkt

Kijk eerst naar objectieve punten. Staat het secretariaat op de lijst van erkende secretariaten, en welk nummer staat er op de loonbrieven? Hoeveel kantoren heeft het in je regio, en in welke taal werkt het? Op welke werkgevers richt het zich: starters, kmo's, grote ondernemingen, de non-profit? Welke diensten zitten in dezelfde groep, zoals een ondernemingsloket, een sociaal verzekeringsfonds of een externe preventiedienst?

Lees daarna de voorwaarden: de minimale looptijd, de opzegtermijn en de vergoeding bij een vroegtijdige opzeg. Die staan niet in de wet maar in het organiek reglement of de algemene voorwaarden van elk secretariaat. Geen van de acht publiceert een prijs; vraag offertes op met hetzelfde aantal werknemers en dezelfde diensten, zodat je ze naast elkaar kunt leggen.

Bronnen: FOD Sociale Zekerheid, lijst van de erkende sociale secretariaten van werkgevers op 20 juni 2025 (Belgisch Staatsblad 15 juli 2025) (gecontroleerd op 11 november 2026); Koninklijk besluit van 28 november 1969, art. 44 tot 49 over de erkende sociale secretariaten van werkgevers (Justel) (gecontroleerd op 11 november 2026); SD Worx, algemene voorwaarden erkend sociaal secretariaat, versie v202511 (PDF) (gecontroleerd op 11 november 2026); Acerta, algemene bepalingen sociaal secretariaat van 1 mei 2026 (PDF) (gecontroleerd op 11 november 2026); Partena, organiek reglement van het sociaal secretariaat, goedgekeurd op 14 november 2024 (PDF) (gecontroleerd op 11 november 2026); Attentia, algemene voorwaarden juli 2025 (PDF) (gecontroleerd op 11 november 2026)

Overstappen en opzegtermijn

Een mandaat bij de RSZ gaat alleen bij de overgang naar een nieuw kwartaal over op een nieuwe mandataris. Het nieuwe secretariaat neemt dan het beheer over van het verleden, het heden en de toekomst; het oude moet het op verzoek alle nodige inlichtingen geven over de kwartalen die het behandelde.

Het koninklijk besluit legt geen opzegtermijn voor de werkgever vast. Het verplicht het secretariaat wel om het einde van een mandaat uiterlijk 15 dagen vooraf te melden aan de RSZ-inspectie. De opzegtermijn zelf staat in de voorwaarden van het secretariaat.

In de voorwaarden die SD Worx, Acerta, Partena Professional en Attentia publiceren, eindigt een aansluiting op 31 december, met een opzegtermijn van zes maanden. SD Worx, Acerta en Partena Professional vragen een aangetekende brief en een eerste looptijd van drie jaar of 36 maanden. De details staan op de feitenpagina van elk secretariaat.

Bronnen: RSZ, administratieve instructies: het mandaat tussen werkgever en mandataris (gecontroleerd op 11 november 2026); Koninklijk besluit van 28 november 1969, art. 44 tot 49 over de erkende sociale secretariaten van werkgevers (Justel) (gecontroleerd op 11 november 2026); SD Worx, algemene voorwaarden erkend sociaal secretariaat, versie v202511 (PDF) (gecontroleerd op 11 november 2026); Acerta, algemene bepalingen sociaal secretariaat van 1 mei 2026 (PDF) (gecontroleerd op 11 november 2026); Partena, organiek reglement van het sociaal secretariaat, goedgekeurd op 14 november 2024 (PDF) (gecontroleerd op 11 november 2026); Attentia, algemene voorwaarden juli 2025 (PDF) (gecontroleerd op 11 november 2026)

Veelgestelde vragen

Wat kost een sociaal secretariaat?

Geen van de acht secretariaten op deze pagina publiceerde op 11 november 2026 een prijs. Securex, Partena Professional en Liantis beschrijven wel de opbouw: een instap- of opstartkost en een vaste prijs per maand of per loonberekening per werknemer. Bij een eerste aanwerving krijg je 36,45 euro per kwartaal tussenkomst in de kosten van een erkend secretariaat.

Bronnen: Securex, sociaal secretariaat: overstap en prijsopbouw (gecontroleerd op 11 november 2026); Partena Professional, sociaal secretariaat: prijsopbouw (gecontroleerd op 11 november 2026); Liantis, sociaal secretariaat: cijfers 2023 en prijsopbouw (gecontroleerd op 11 november 2026); Securex Lex4You, tussenkomst in de kosten van een erkend sociaal secretariaat bij een eerste aanwerving (bijgewerkt 1 juli 2026) (gecontroleerd op 11 november 2026)

SD Worx of Securex?

Beide zijn erkend: SD Worx met nummer 640, Securex met nummer 120. Kantoren: 33 tegenover Geen totaal vermeld. Eigen klantcijfers: 92.000 Belgische klanten tegenover 91.500 werkgevers. Diensten in de groep: Geen eigen loket of fonds; partner Xerius voor zelfstandigen tegenover Ondernemingsloket, sociaal verzekeringsfonds, externe preventiedienst. Geen van beide publiceert een prijs; welk secretariaat bij je past, hangt af van je doelgroep, je regio en de voorwaarden in de offerte.

Acerta of Liantis?

Beide zijn erkend: Acerta met nummer 250, Liantis met nummer 510. Kantoren: 26 tegenover 60 volgens de site, 42 in de kantorenzoeker. Eigen klantcijfers: Meer dan 40.000 werkgevers, meer dan 660.000 loonberekeningen per maand tegenover 76.500 werkgevers; 5,1 miljoen loonberekeningen in 2023. Diensten in de groep: Ondernemingsloket, sociaal verzekeringsfonds tegenover Ondernemingsloket, sociaal verzekeringsfonds, externe preventiedienst. Geen van beide publiceert een prijs; welk secretariaat bij je past, hangt af van je doelgroep, je regio en de voorwaarden in de offerte.

Welk sociaal secretariaat voor je eerste werknemer?

Elk erkend secretariaat kan je eerste werknemer aanmelden en verlonen. SD Worx heeft een aparte startersservice en UCM richt zich uitdrukkelijk op werkgevers die hun eerste werknemer aanwerven. Kies je voor een erkend secretariaat, dan krijg je bij die eerste aanwerving 36,45 euro per kwartaal tussenkomst in de kosten.

Bronnen: SD Worx, startende werkgever (startersservice) (gecontroleerd op 11 november 2026); UCM, affiliation au secrétariat social (gecontroleerd op 11 november 2026); Securex Lex4You, tussenkomst in de kosten van een erkend sociaal secretariaat bij een eerste aanwerving (bijgewerkt 1 juli 2026) (gecontroleerd op 11 november 2026)

Kan ik zonder sociaal secretariaat?

Ja. De Dimona, de DmfA en de betaling van de bijdragen zijn verplichtingen van de werkgever, die je zelf kunt vervullen. Een sociaal secretariaat of een andere mandataris neemt ze over met een schriftelijke overeenkomst en een procuratie bij de RSZ. Volgens de RSZ kiest de overgrote meerderheid van de werkgevers voor zo'n mandataris.

Lees ookLoonkost berekenen Loonindexering per paritair comité Opzegtermijn van werknemers Aanwerven per beroep

Feitelijke informatie uit de vermelde openbare bronnen, op de vermelde datum. AltusConnect is niet verbonden met de genoemde bedrijven; merknamen behoren toe aan hun eigenaars. Zie je een fout of een verouderd gegeven? Mail hello@altusconnect.be en we passen het aan.

Werf je technische mensen aan?

AltusConnect zoekt engineers, techniekers en technisch-commerciële profielen voor bedrijven in deze sectoren. Je betaalt in de regel alleen als je iemand aanwerft.

Bespreek je vacature →

Loonkostrapport voor je sector

Kies je paritair comité en een brutoloon. Je krijgt per mail wat die medewerker je per jaar kost, wat de volgende indexering daaraan verandert, en de eindejaarspremie en ecocheques van je sector.

We sturen je het rapport en ons team ziet je aanvraag; we nemen hooguit één keer contact op over je aanwerving. Geen nieuwsbrief. Privacybeleid

Zoek je technische profielen? Zo werkt AltusConnect voor werkgevers →