Secrétariat social

Comparer les secrétariats sociaux : 8 agréés en Belgique

Un secrétariat social gère ta paie et tes déclarations à l'ONSS. Voici huit secrétariats agréés côte à côte, par ordre alphabétique et uniquement avec des faits qu'ils publient eux-mêmes ou que publie l'administration, vérifiés le 11 novembre 2026.

Huit secrétariats sociaux agréés, par ordre alphabétique

Secrétariat	N° d'agrément	Bureaux	Clients (chiffres publiés)	Public cible	Services du groupe
Acerta	250	26	Plus de 40.000 employeurs, plus de 660.000 calculs de salaire par mois	Starters, indépendants, PME et plus grandes entreprises	Guichet d'entreprises, caisse d'assurances sociales
Attentia	110	31 (chiffres clés 2025)	Plus de 12.000 clients (2025)	De la micro-entreprise à la grande entreprise, y compris non-marchand et secteur public	Service externe de prévention et de protection
Group S	100	21 bureaux régionaux plus le siège	Plus de 20.000 employeurs	Grandes et petites entreprises, indépendants, starters	Guichet d'entreprises, caisse d'assurances sociales
Liantis	510	60 selon le site, 42 dans le moteur de recherche	76.500 employeurs ; 5,1 millions de calculs de salaire en 2023	Starters, indépendants, PME, secteur non marchand	Guichet d'entreprises, caisse d'assurances sociales, service externe de prévention
Partena Professional	300	29	362.623 fiches de paie par mois	Starters, petites entreprises, PME, grandes entreprises	Guichet d'entreprises, caisse d'assurances sociales, Easypay Group
SD Worx	640	33	92.000 clients belges	PME, starters, grandes organisations et organisations internationales	Pas de guichet ni de caisse propres ; partenaire Xerius pour les indépendants
Securex	120	Pas de total indiqué	91.500 employeurs	Starters, PME, grandes entreprises et entreprises internationales	Guichet d'entreprises, caisse d'assurances sociales, service externe de prévention
UCM	200	18 adresses sur la page des bureaux	25.000 employeurs	TPE, PME, non-marchand	Guichet d'entreprises, caisse d'assurances sociales, caisse d'allocations familiales

Ce que fait un secrétariat social

Un secrétariat social accomplit en ton nom et pour ton compte les formalités qui t'incombent comme employeur, et t'apporte information et assistance à ce sujet. C'est ainsi que l'arrêté royal du 28 novembre 1969 décrit l'objet d'un secrétariat agréé.

En pratique, il s'agit de la Dimona à chaque entrée et sortie de service, de la déclaration trimestrielle DmfA et du paiement des cotisations ONSS. Pour l'ONSS, le secrétariat est ton mandataire : tu signes avec lui une convention écrite et une procuration. Selon l'ONSS, la grande majorité des employeurs se font représenter ainsi.

Sources: Koninklijk besluit van 28 november 1969, art. 44 tot 49 over de erkende sociale secretariaten van werkgevers (Justel) (vérifié le 11 novembre 2026); Securex Lex4You, formaliteiten tegenover de RSZ (bijgewerkt 15 januari 2026) (vérifié le 11 novembre 2026); RSZ, administratieve instructies: het mandaat tussen werkgever en mandataris (vérifié le 11 novembre 2026)

Ce que signifie agréé

Un secrétariat social agréé est une asbl qui compte une organisation représentative d'employeurs parmi ses membres fondateurs et au moins 300 employeurs affiliés, ou 100 employeurs occupant ensemble au moins 5.000 travailleurs. Le ministre des Affaires sociales décide de l'agrément sur la base d'un rapport de l'inspection de l'ONSS.

L'agrément donne le droit exclusif de percevoir les cotisations sociales des employeurs affiliés et de les verser à l'ONSS. Il s'accompagne d'obligations : une garantie déposée à la Banque nationale ou à la Caisse des dépôts et consignations, le contrôle d'un réviseur d'entreprises agréé et le numéro d'agrément sur chaque document délivré.

Le Moniteur belge publie chaque année la liste complète des secrétariats sociaux agréés. La dernière liste que nous avons trouvée est celle au 20 juin 2025, publiée le 15 juillet 2025. Les huit secrétariats de cette page y figurent.

Sources: Koninklijk besluit van 28 november 1969, art. 44 tot 49 over de erkende sociale secretariaten van werkgevers (Justel) (vérifié le 11 novembre 2026); RSZ, administratieve instructies: sociale secretariaten en dienstverrichters (vérifié le 11 novembre 2026); FOD Sociale Zekerheid, lijst van de erkende sociale secretariaten van werkgevers op 20 juni 2025 (Belgisch Staatsblad 15 juli 2025) (vérifié le 11 novembre 2026)

L'affiliation est-elle obligatoire ?

Les obligations reposent sur toi comme employeur : la Dimona, la DmfA et le paiement des cotisations sont faits par l'employeur ou par son secrétariat social. Tu peux donc les remplir toi-même ou les confier à un mandataire de ton choix. L'ONSS constate que la grande majorité des employeurs se font représenter.

Si tu engages ton premier travailleur, tu reçois en plus de la réduction ONSS pour ce premier engagement une intervention de 36,45 euros par trimestre dans les frais d'un secrétariat social agréé, pour les trimestres où tu bénéficies effectivement de la réduction. Elle ne vaut pas pour le deuxième au cinquième engagement.

Sources: Securex Lex4You, formaliteiten tegenover de RSZ (bijgewerkt 15 januari 2026) (vérifié le 11 novembre 2026); RSZ, administratieve instructies: het mandaat tussen werkgever en mandataris (vérifié le 11 novembre 2026); Securex Lex4You, tussenkomst in de kosten van een erkend sociaal secretariaat bij een eerste aanwerving (bijgewerkt 1 juli 2026) (vérifié le 11 novembre 2026)

La différence avec un logiciel de paie, un comptable ou un prestataire non agréé

L'ONSS connaît deux types de mandataires : les secrétariats sociaux agréés et les prestataires de services sociaux. Un prestataire n'est pas agréé par le ministre, ne peut pas porter le titre de secrétariat social et ne perçoit pas les cotisations comme le fait un secrétariat agréé. Un comptable ou un éditeur de logiciel qui gère tes déclarations est un tel prestataire pour l'ONSS, sauf s'il s'agit d'un secrétariat agréé.

Depuis 2017, l'ONSS mesure la qualité des déclarations avec un baromètre de qualité, qui peut aussi inclure les prestataires non agréés. Le contrôle financier ne vaut que pour les secrétariats agréés. Si tu utilises un logiciel de paie sans mandataire, tu fais les déclarations toi-même.

Sources: RSZ, administratieve instructies: sociale secretariaten en dienstverrichters (vérifié le 11 novembre 2026); Securex Lex4You, formaliteiten tegenover de RSZ (bijgewerkt 15 januari 2026) (vérifié le 11 novembre 2026)

Comment comparer comme employeur

Regarde d'abord des points objectifs. Le secrétariat figure-t-il sur la liste des secrétariats agréés, et quel numéro figure sur les fiches de paie ? Combien de bureaux a-t-il dans ta région, et dans quelle langue travaille-t-il ? À quels employeurs s'adresse-t-il : starters, PME, grandes entreprises, non-marchand ? Quels services font partie du même groupe, comme un guichet d'entreprises, une caisse d'assurances sociales ou un service externe de prévention ?

Lis ensuite les conditions : la durée minimale, le préavis et l'indemnité en cas de résiliation anticipée. Elles ne figurent pas dans la loi mais dans le règlement organique ou les conditions générales de chaque secrétariat. Aucun des huit ne publie de prix ; demande des offres sur la base du même nombre de travailleurs et des mêmes services pour pouvoir les comparer.

Sources: FOD Sociale Zekerheid, lijst van de erkende sociale secretariaten van werkgevers op 20 juni 2025 (Belgisch Staatsblad 15 juli 2025) (vérifié le 11 novembre 2026); Koninklijk besluit van 28 november 1969, art. 44 tot 49 over de erkende sociale secretariaten van werkgevers (Justel) (vérifié le 11 novembre 2026); SD Worx, algemene voorwaarden erkend sociaal secretariaat, versie v202511 (PDF) (vérifié le 11 novembre 2026); Acerta, algemene bepalingen sociaal secretariaat van 1 mei 2026 (PDF) (vérifié le 11 novembre 2026); Partena, organiek reglement van het sociaal secretariaat, goedgekeurd op 14 november 2024 (PDF) (vérifié le 11 novembre 2026); Attentia, algemene voorwaarden juli 2025 (PDF) (vérifié le 11 novembre 2026)

Changer et préavis

Un mandat auprès de l'ONSS ne peut passer à un nouveau mandataire qu'au début d'un nouveau trimestre. Le nouveau secrétariat reprend alors la gestion du passé, du présent et de l'avenir ; l'ancien doit, sur demande, lui fournir toutes les informations utiles sur les trimestres qu'il a traités.

L'arrêté royal ne fixe pas de préavis pour l'employeur. Il oblige toutefois le secrétariat à signaler la fin d'un mandat à l'inspection de l'ONSS au plus tard 15 jours à l'avance. Le préavis lui-même figure dans les conditions du secrétariat.

Dans les conditions publiées par SD Worx, Acerta, Partena Professional et Attentia, une affiliation se termine le 31 décembre, avec un préavis de six mois. SD Worx, Acerta et Partena Professional exigent un recommandé et une première durée de trois ans ou 36 mois. Les détails figurent sur la page de chaque secrétariat.

Sources: RSZ, administratieve instructies: het mandaat tussen werkgever en mandataris (vérifié le 11 novembre 2026); Koninklijk besluit van 28 november 1969, art. 44 tot 49 over de erkende sociale secretariaten van werkgevers (Justel) (vérifié le 11 novembre 2026); SD Worx, algemene voorwaarden erkend sociaal secretariaat, versie v202511 (PDF) (vérifié le 11 novembre 2026); Acerta, algemene bepalingen sociaal secretariaat van 1 mei 2026 (PDF) (vérifié le 11 novembre 2026); Partena, organiek reglement van het sociaal secretariaat, goedgekeurd op 14 november 2024 (PDF) (vérifié le 11 novembre 2026); Attentia, algemene voorwaarden juli 2025 (PDF) (vérifié le 11 novembre 2026)

Questions fréquentes

Combien coûte un secrétariat social ?

Aucun des huit secrétariats de cette page ne publiait de prix le 11 novembre 2026. Securex, Partena Professional et Liantis décrivent toutefois la structure : des frais d'entrée ou de démarrage et un prix fixe par mois ou par calcul de salaire par travailleur. Pour un premier engagement, tu reçois une intervention de 36,45 euros par trimestre dans les frais d'un secrétariat agréé.

Sources: Securex, sociaal secretariaat: overstap en prijsopbouw (vérifié le 11 novembre 2026); Partena Professional, sociaal secretariaat: prijsopbouw (vérifié le 11 novembre 2026); Liantis, sociaal secretariaat: cijfers 2023 en prijsopbouw (vérifié le 11 novembre 2026); Securex Lex4You, tussenkomst in de kosten van een erkend sociaal secretariaat bij een eerste aanwerving (bijgewerkt 1 juli 2026) (vérifié le 11 novembre 2026)

SD Worx ou Securex ?

Les deux sont agréés : SD Worx sous le numéro 640, Securex sous le numéro 120. Bureaux : 33 contre Pas de total indiqué. Chiffres de clients publiés : 92.000 clients belges contre 91.500 employeurs. Services du groupe : Pas de guichet ni de caisse propres ; partenaire Xerius pour les indépendants contre Guichet d'entreprises, caisse d'assurances sociales, service externe de prévention. Aucun des deux ne publie de prix ; le bon choix dépend de ton profil, de ta région et des conditions de l'offre.

Acerta ou Liantis ?

Les deux sont agréés : Acerta sous le numéro 250, Liantis sous le numéro 510. Bureaux : 26 contre 60 selon le site, 42 dans le moteur de recherche. Chiffres de clients publiés : Plus de 40.000 employeurs, plus de 660.000 calculs de salaire par mois contre 76.500 employeurs ; 5,1 millions de calculs de salaire en 2023. Services du groupe : Guichet d'entreprises, caisse d'assurances sociales contre Guichet d'entreprises, caisse d'assurances sociales, service externe de prévention. Aucun des deux ne publie de prix ; le bon choix dépend de ton profil, de ta région et des conditions de l'offre.

Quel secrétariat social pour ton premier travailleur ?

Tout secrétariat agréé peut déclarer et payer ton premier travailleur. SD Worx a un service starters distinct et UCM vise explicitement les employeurs qui engagent leur premier travailleur. Si tu choisis un secrétariat agréé, tu reçois pour ce premier engagement une intervention de 36,45 euros par trimestre dans les frais.

Sources: SD Worx, startende werkgever (startersservice) (vérifié le 11 novembre 2026); UCM, affiliation au secrétariat social (vérifié le 11 novembre 2026); Securex Lex4You, tussenkomst in de kosten van een erkend sociaal secretariaat bij een eerste aanwerving (bijgewerkt 1 juli 2026) (vérifié le 11 novembre 2026)

Puis-je me passer d'un secrétariat social ?

Oui. La Dimona, la DmfA et le paiement des cotisations sont des obligations de l'employeur, que tu peux remplir toi-même. Un secrétariat social ou un autre mandataire les reprend par une convention écrite et une procuration auprès de l'ONSS. Selon l'ONSS, la grande majorité des employeurs choisissent un tel mandataire.

Lis aussiCalculer le coût salarial Indexation salariale par commission paritaire Préavis des travailleurs Recruter par métier

Informations factuelles tirées des sources publiques citées, à la date indiquée. AltusConnect n'est pas lié aux entreprises nommées ; les marques appartiennent à leurs propriétaires. Tu vois une erreur ou une donnée dépassée ? Écris à hello@altusconnect.be et nous corrigeons.

Tu recrutes des profils techniques ?

AltusConnect trouve des ingénieurs, techniciens et profils technico-commerciaux pour les entreprises de ces secteurs. Tu ne paies en règle générale que si tu engages quelqu'un.

Parlons de ton poste →

Rapport de coût salarial pour ton secteur

Choisis ta commission paritaire et un salaire brut. Tu reçois par mail ce que ce collaborateur te coûte par an, ce que la prochaine indexation y change, ainsi que la prime de fin d'année et les éco-chèques de ton secteur.

Nous t'envoyons le rapport et notre équipe voit ta demande ; nous te contactons une fois au plus au sujet de ton recrutement. Pas de newsletter. Politique de confidentialité

Tu cherches des profils techniques ? Voici comment AltusConnect travaille pour les employeurs →