Wat kost een openstaande vacature?
Een vacature die maanden openstaat voelt gratis, want je betaalt geen loon. Maar de machine die stilstaat, de offerte die blijft liggen en de collega's die overuren draaien kosten wel geld. Deze calculator maakt dat zichtbaar met je eigen cijfers.
Netto kost van de openstaande vacature: ≈ € 13.734 (€ 211 per werkdag)
| Loonkost per werkdag | € 302 |
|---|---|
| Output die de functie had geleverd | + € 29.431 |
| Extra kosten intussen | + € 3.924 |
| Loon dat je niet betaalt | − € 19.620 |
Indicatie. De dagkost is de jaarkost van de calculator op deze site gedeeld door 230 effectieve werkdagen. De factor is een aanname; kies de omschrijving die het best past.
Wil je weten wat een realistische doorlooptijd is voor dit profiel? Bespreek je vacature →
Hoe de berekening werkt
- De dagkost is de totale werkgeverskost van de functie per jaar (dezelfde formule als onze loonkost-calculator) gedeeld door 230 effectieve werkdagen: tweehonderdzestig werkdagen min twintig vakantiedagen en tien feestdagen.
- De output van de functie is de dagkost maal een factor. Een ondersteunende functie levert ongeveer wat ze kost; een technische functie in productie of onderhoud meer; een functie die rechtstreeks omzet maakt of stilstand voorkomt, nog meer. Die factor is de belangrijkste aanname, dus je kiest ze zelf.
- Het loon dat je niet betaalt terwijl de stoel leeg is, trekken we af. Overuren, uitbesteding of interim die je intussen inzet, tellen we bij.
Het resultaat is een indicatie, geen boekhoudkundig cijfer. Het dient om een gesprek over doorlooptijd en budget te voeren met de juiste orde van grootte. Wil je een exacter beeld, neem dan de omzet of de productie per medewerker van je eigen bedrijf als factor.
Methode gebaseerd op: Dr. John Sullivan, Cost of vacancy formulas for recruiting and retention managers (dagomzet per medewerker, waarde van een medewerker één tot drie keer het loon); Stack Overflow Talent, How to measure cost of vacancy (jaarloon gedeeld door werkdagen, maal dagen open).
Veelgestelde vragen
Waarom kost een openstaande vacature geld als ik geen loon betaal?
Omdat de functie er is om iets op te leveren: productie, onderhoud, verkoop of planning. Zolang niemand het doet, valt die output weg of nemen collega's het over tegen overuren. Het uitgespaarde loon dekt dat zelden volledig.
Welke factor moet ik kiezen?
Kies de omschrijving die het best past bij de functie. Twijfel je, neem dan de laagste van de twee die in aanmerking komen; het resultaat blijft dan eerder voorzichtig dan opgeblazen.
Hoe lang staat een technische vacature gemiddeld open?
Dat hangt sterk af van het beroep, de regio en het pakket. VDAB zet veel technische beroepen op de knelpuntberoepenlijst, wat betekent dat de invulling moeilijker verloopt dan gemiddeld. Op onze pagina's per beroep lees je of jouw profiel erop staat.