Questions fréquentes des employeurs sur la collaboration avec un bureau de recrutement
Les questions que nous entendons le plus souvent des entreprises qui cherchent des profils techniques, avec la réponse honnête. Si la tienne n'y figure pas, pose-la simplement.
Mis à jour le 3 octobre 2026.
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Pour quelles fonctions puis-je faire appel à vous ?
Pour des profils techniques et technico-commerciaux : engineering, maintenance, automatisation, production, qualité, prévention, supply chain et technical sales. Du technicien à l'ingénieur projet et au responsable. Pas d'IT généraliste, d'administration ni d'intérim.
De quoi as-tu besoin pour démarrer ?
Un entretien d'une demi-heure à une heure sur la fonction : le contexte technique, l'équipe, les responsabilités, le package, les indispensables et le timing souhaité. Une description de fonction existante aide mais n'est pas nécessaire. Après cet entretien, tu reçois une proposition avec les accords par écrit.
Qui est mon interlocuteur ?
Un seul consultant qui connaît ton poste, ton secteur et tes préférences, de l'intake jusqu'après l'entrée en service. Tu ne parles pas à un commercial qui transmet ensuite le dossier.
Puis-je travailler avec d'autres bureaux en même temps ?
Oui. Nous ne demandons pas d'exclusivité. Nous convenons toutefois de la manière de traiter les candidats qui arrivent par plusieurs canaux, pour éviter toute discussion ultérieure sur qui a présenté qui.
Travaillez-vous aussi pour des entreprises plus petites ?
Oui. Une PME qui cherche un technicien est aussi bienvenue qu'un site qui agrandit toute une équipe. Pour des volumes plus importants, il existe une formule à montant fixe ; pour un seul poste, tu travailles simplement par mission.
Coûts et garantie
Combien ça coûte ?
Dans la plupart des missions, nous travaillons en no cure no pay : tu ne paies que si tu engages quelqu'un que nous avons présenté. La rémunération est un pourcentage du salaire annuel brut ou un montant fixe ; les deux sont négociables. Pour les fonctions très difficiles à pourvoir et l'executive search, une autre formule s'applique, et pour les gros volumes un montant fixe. Nous ne publions pas de tarifs, car ils sont convenus par mission.
Et si vous ne trouvez personne ?
Dans une mission no cure no pay, tu ne paies alors rien. Lors de l'intake, nous disons honnêtement si nous estimons la chance réaliste ; mieux vaut refuser une mission que chercher des mois sans résultat.
Et si je trouve quelqu'un moi-même entre-temps ?
Si tu engages quelqu'un qui n'est pas venu par nous, tu ne nous paies rien dans une mission no cure no pay. C'est le revers de l'absence d'exclusivité. Pour les candidats que nous avons présentés et que tu engages plus tard malgré tout, la règle figure dans la convention.
Quand facturez-vous ?
Le moment de la facturation est convenu à l'avance, par exemple à la signature du contrat ou à l'entrée en service du collaborateur. Il figure dans la proposition, pour que tu puisses le planifier.
Et si le nouveau collaborateur repart rapidement ?
Si la collaboration prend fin pendant la période de garantie, nous cherchons gratuitement un remplaçant. La durée de cette période est convenue par mission et figure dans la proposition.
Déroulement et délai
Comment se déroule une mission ?
Cinq étapes : l'intake, l'approche du marché par recherche active et réseau, un screening de fond sur l'expérience, les connaissances techniques, la motivation, la disponibilité et les attentes salariales, une shortlist sélective et l'accompagnement des entretiens, du feedback et de l'offre, avec un suivi après l'entrée en service.
En combien de temps est-ce que je reçois des candidats ?
Cela dépend vraiment du poste : le profil, la région, le package et les équipes. Dès ton accord, nous établissons une shortlist et approchons les candidats. Nous donnons des mises à jour intermédiaires, aussi quand le marché ne suit pas, pour que tu puisses ajuster à temps le package ou les exigences.
Combien de candidats vais-je voir ?
Plutôt peu et justes que beaucoup et vagues. Tu ne vois que des candidats que nous avons rencontrés nous-mêmes, qui correspondent à tes exigences et qui ont accepté d'être présentés. Une shortlist n'est pas une pile de CV.
Qu'attendez-vous de moi pendant la recherche ?
Un feedback rapide sur les candidats présentés et des dates réalistes pour les entretiens. Les bons candidats techniques ont généralement plusieurs options ; qui attend une semaine pour répondre les perd au profit d'un autre.
Types de contrat et région
Fixe, freelance ou project sourcing ?
Les trois. Un engagement fixe sur ta liste du personnel, un freelance pour une mission délimitée, ou du project sourcing où un spécialiste travaille chez toi pour un projet. Les modalités sont convenues au cas par cas.
Faites-vous aussi de l'intérim ?
Non. Nous ne faisons pas d'intérim. Si tu cherches quelqu'un pour quelques semaines sous contrat intérimaire, une agence d'intérim te conviendra mieux. Pour tout ce qui dure plus longtemps ou est fixe, tu es à la bonne adresse.
Dans quelles régions travaillez-vous ?
Dans toute la Belgique. Nous sommes à Anvers, mais nous recrutons pour des sites en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie. Tu peux t'adresser à nous en néerlandais, en français et en anglais.
Puis-je confier plusieurs postes en même temps ?
Oui. Pour du volume, il existe une formule à montant fixe dans laquelle nous devenons une partie intégrée de ton organisation pour pourvoir les postes. Nous en discutons lors de l'intake.
Candidats et confidentialité
D'où viennent vos candidats ?
Surtout par recherche active et notre réseau : des personnes qui travaillent quelque part aujourd'hui et ne cherchent pas activement. Aussi via nos propres postes et les candidats qui nous contactent spontanément. Nous ne publions jamais de poste sans mission.
La recherche peut-elle rester discrète ?
Oui. Si le poste n'est pas encore connu en interne ou concerne un remplacement, nous approchons les candidats sans citer ton entreprise jusqu'à ton accord. Convenons-en lors de l'intake.
Comment traitez-vous les données des candidats ?
Un candidat n'est présenté qu'avec son accord, et tu ne reçois que ce dont tu as besoin pour décider. La manière dont nous conservons et traitons les données figure dans notre déclaration de confidentialité.
Une autre question, ou discuter d'un poste tout de suite ?
Lors de l'intake, nous discutons de la fonction, du package et de la faisabilité, et te disons honnêtement ce que nous pouvons trouver ou non.