Checklist loontransparantie voor werkgevers

1. Stap 1 Maak een inventaris van functies en lonen

   • Lijst elke functie op met de mensen die ze uitoefenen en hun volledige loon: basisloon plus premies, bonussen en voordelen in natura.
   • Groepeer functies die hetzelfde of gelijkwaardig werk zijn in categorieën van werknemers.
   • Noteer per functie het paritair comité, de functieklasse en het barema dat geldt.

   Steunt op: Richtlijn, art. 3, lid 1, a) en h), en art. 4

   Klaar op: ____________

2. Stap 2 Leg objectieve criteria vast

   • Beschrijf per categorie op welke criteria het loon steunt: vaardigheden, inspanning, verantwoordelijkheid en arbeidsomstandigheden.
   • Controleer of je functiewaardering geen onderscheid maakt in de keuze of weging van criteria of in de omzetting naar loon.
   • Schrijf op hoe iemand van loon of loonklasse vooruitgaat, zodat je dat aan werknemers kunt tonen.

   Steunt op: Richtlijn, art. 4, lid 4, en art. 6; cao nr. 25, art. 3

   Klaar op: ____________

3. Stap 3 Zet een loonvork in elke vacature

   • Bepaal per open functie het startloon of de vork op basis van de criteria uit stap 2.
   • Vermeld de cao-bepalingen die voor de functie gelden, zoals premies voor ploegenwerk.
   • Maak functietitels en vacatureteksten genderneutraal.

   Steunt op: Richtlijn, art. 5, lid 1 en 3

   Klaar op: ____________

4. Stap 4 Kijk sollicitatieformulieren en gesprekken na

   • Verwijder het veld voor het huidige of vorige loon uit online formulieren en uit je rekruteringssoftware.
   • Schrap de vraag uit je gespreksleidraad en zeg het ook aan wie namens jou selecteert, zoals een selectiebureau.
   • Kijk na of werkaanbiedingen en selectiecriteria geen onderscheid maken tussen vrouwen en mannen.

   Steunt op: Richtlijn, art. 5, lid 2; genderwet, art. 6, § 2

   Klaar op: ____________

5. Stap 5 Informeer je werknemers

   • Maak de criteria voor loon en loonprogressie makkelijk toegankelijk, bijvoorbeeld op het intranet of in het arbeidsreglement.
   • Spreek af wie een schriftelijke vraag naar loonniveaus beantwoordt en hoe je binnen twee maanden antwoordt.
   • Plan de jaarlijkse mededeling aan alle werknemers over hun recht op informatie.
   • Zoek in je arbeidscontracten clausules die werknemers verbieden hun loon bekend te maken.

   Steunt op: Richtlijn, art. 6, lid 1, en art. 7, lid 3 tot en met 5

   Klaar op: ____________

6. Stap 6 Bereid de rapportering voor volgens je bedrijfsgrootte

   • Tel je werknemers. Vanaf 250: eerste rapport uiterlijk 7 juni 2027 over 2026, daarna elk jaar. Van 150 tot en met 249: ook uiterlijk 7 juni 2027, daarna om de drie jaar. Van 100 tot en met 149: uiterlijk 7 juni 2031, daarna om de drie jaar.
   • Zorg dat je loongegevens per geslacht, per kwartiel en per categorie kunt uitsplitsen, ook voor variabele componenten.
   • Verklaar elk verschil van 5 procent of meer in een categorie met objectieve criteria of werk het binnen zes maanden weg; anders volgt een gezamenlijke loonbeoordeling.
   • Vanaf 50 werknemers blijft de Belgische analyse van de bezoldigingsstructuur om de twee jaar gewoon gelden.

   Steunt op: Richtlijn, art. 9 en 10; wet van 22 april 2012

   Klaar op: ____________

7. Stap 7 Volg de Belgische omzetting op

   • Kijk na of er een wetsontwerp of een nieuwe versie van cao nr. 25 of nr. 38 is verschenen; op 12 november 2026 is er een eerste voorontwerp in bespreking bij de kabinetten.
   • Pas drempels, termijnen en sancties aan zodra de Belgische tekst ze vastlegt.

   Steunt op: Richtlijn, art. 34; Kamer, plenaire vergadering van 1 oktober 2026

   Klaar op: ____________

Bronnen bij deze gegevens: zie de lijst onderaan.