Vérifier un certificat VCA : candidat ou entreprise
Tu vérifies gratuitement le diplôme VCA d'un candidat dans le Registre central des diplômes de BeSaCC-VCA, par numéro de diplôme ou par nom et date de naissance. Un certificat d'entreprise se recherche dans la base de données des certificats. Voici comment faire étape par étape, et où ça coince souvent.
La réponse courte : en Belgique, les diplômes VCA des personnes figurent dans le Registre central des diplômes de BeSaCC-VCA (besacc-vca.be, rubrique Diplomaregister). La recherche est gratuite et prend une minute. Tu cherches par numéro de diplôme, ou par nom combiné à la date de naissance. Le registre indique le type de diplôme et sa date de validité. Les certificats VCA des entreprises se trouvent dans une base de données distincte sur le même site.
Diplôme ou certificat : deux choses différentes
En pratique, tout le monde dit « certificat VCA », mais il en existe deux sortes, que tu vérifies à des endroits différents. Une personne obtient un diplôme après un examen : Sécurité de base (B-VCA) pour les exécutants, VOL-VCA pour les responsables opérationnels et VIL-VCU pour les consultants et responsables du secteur intérimaire. Ce diplôme est valable dix ans. Une entreprise obtient un certificat après un audit de son système de gestion de la sécurité : VCA* pour les entreprises sans sous-traitants, VCA** pour les entrepreneurs principaux et VCA Pétrochimie pour les travaux sur des installations pétrochimiques. Ce certificat est valable trois ans, avec des audits intermédiaires. La fiche sur le VCA explique ce que couvrent les niveaux.
Vérifier un candidat en cinq étapes
1. Demande le numéro de diplôme ou la date de naissance. Le registre ne fournit pas de listes : il te faut un numéro de diplôme, ou le nom et la date de naissance. Demande-les simplement au candidat en précisant à quoi ils serviront.
2. Recherche le diplôme dans le registre des diplômes de BeSaCC-VCA. Les diplômes des centres d'examen belges agréés y sont repris automatiquement depuis le 1er janvier 2010.
3. Regarde le type. Un chef d'équipe ou conducteur de chantier qui n'a que le VCA de base ne répond pas à ce que demandent la plupart des donneurs d'ordre : qui dirige a besoin du VOL.
4. Regarde la date d'expiration et compare-la à la durée de la mission. Un diplôme qui expire dans trois mois est valable aujourd'hui, mais exige un nouvel examen pendant le projet. Il n'existe pas de prolongation : après dix ans, on repasse l'examen.
5. Conserve une capture d'écran ou note la date de ta vérification dans le dossier du personnel. Un donneur d'ordre ou un service de prévention peut la demander lors d'un contrôle d'accès ou d'un audit.
Si tu ne trouves pas le diplôme
Cela ne veut pas dire d'emblée qu'il n'existe pas. Les quatre causes courantes : le diplôme a été obtenu aux Pays-Bas et figure alors dans le registre néerlandais de la SSVV (cdr.ssvv.nl), qui se consulte de la même façon. Le diplôme date d'avant 2010 et les données ne sont pas encore entièrement vérifiées ; pour les diplômes d'avant 2009, la recherche par numéro ne fonctionne pas toujours. Le nom est orthographié autrement que sur le diplôme, ce qui arrive souvent avec les noms composés ou étrangers. Ou le document n'est pas un diplôme VCA officiel : BeSaCC-VCA met elle-même en garde contre les cartes et attestations non officielles. Dans ce dernier cas, seul ce qui figure au registre compte. En cas de doute, le centre d'examen mentionné sur le diplôme peut confirmer la délivrance.
Vérifier une entreprise
Si tu travailles avec un sous-traitant ou veux savoir si un fournisseur est certifié, recherche le nom de l'entreprise dans la base de données des certificats de BeSaCC-VCA. Vérifie trois choses : le niveau (une étoile, deux étoiles ou Pétrochimie), la date de fin et le champ d'application, car un certificat vaut pour les activités et les sites qui y sont mentionnés. Les entreprises néerlandaises se trouvent dans le Registre central des certificats de la SSVV. Une entreprise certifiée doit elle aussi pouvoir démontrer que son personnel opérationnel détient un diplôme valable : les deux contrôles sont donc liés.
Ce que cela implique pour ton recrutement
Indique dans l'offre quel niveau tu demandes et si tu le vois comme une exigence ou un atout. Écarter un bon technicien de maintenance faute de VCA est rarement judicieux : la formation et l'examen prennent un ou quelques jours et un montant limité, alors qu'une offre non pourvue coûte bien plus. Conviens toutefois de qui paie l'examen et planifie-le avant le premier jour sur site. Dans le même mouvement, vérifie les autres attestations qu'exige la fonction : BA4 ou BA5 pour qui travaille sur des installations électriques, et l'attestation d'un ouvrier avec attestation cariste, qui n'a pas de registre central et doit donc être correcte sur papier. Notre guide sur les certificats techniques montre lesquels sont le plus vite rentabilisés.
Pour les candidats que nous présentons, nous vérifions les attestations qu'exige la fonction et mentionnons la date d'expiration dans le dossier. Si tu cherches du renfort pour un site avec obligation VCA, décris ton besoin via la page entreprises.
Questions fréquentes
Combien de temps un certificat VCA est-il valable ?
Un diplôme VCA personnel (Base ou VOL) est valable dix ans ; ensuite, on repasse l'examen. Un certificat VCA d'entreprise est valable trois ans, avec des audits intermédiaires. La date de fin exacte figure dans le registre.
Puis-je rechercher un diplôme VCA uniquement par nom ?
Non. Le registre belge demande un numéro de diplôme, ou le nom accompagné de la date de naissance. Il sert à vérifier un diplôme précis, pas à obtenir des listes de personnes. Demande donc les données au candidat lui-même.
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