Chèques-repas : montant maximum, minimum et ayants droit

Depuis le 1er janvier 2026, un chèque-repas en Belgique vaut au maximum 10 euros : l'employeur paie au plus 8,91 euros et le travailleur contribue au moins 1,09 euro. Dans ces limites et aux conditions légales, le chèque est exonéré d'ONSS et d'impôt. Pour les employeurs étrangers et les expats qui découvrent le package salarial belge, ce guide reprend les questions qu'on nous pose le plus souvent : combien peut-il valoir, y a-t-il un minimum, qui y a droit, un indépendant peut-il en recevoir, et comment les traiter en comptabilité. La définition courte se trouve dans le glossaire sous chèques-repas.

Le montant maximum : 10 euros, composé ainsi

Le maximum n'est pas un montant isolé mais la somme de deux parts. Depuis le 1er janvier 2026, l'intervention de l'employeur peut atteindre au plus 8,91 euros par chèque (6,91 euros auparavant), et le travailleur paie au moins 1,09 euro. Ensemble, cela donne une valeur faciale de maximum 10 euros. Cette hausse figure dans la loi du 18 décembre 2025 portant des dispositions diverses et s'applique aux chèques-repas électroniques octroyés à partir du 1er janvier 2026. Important : 10 euros est un plafond, pas une hausse automatique. Un employeur qui donne 8 euros aujourd'hui doit convenir de la hausse par CCT ou par convention individuelle. Si l'employeur paie plus de 8,91 euros ou le travailleur moins de 1,09 euro, l'exonération tombe et le chèque devient de la rémunération ordinaire.

Y a-t-il un montant minimum ?

La loi n'impose aucune valeur faciale minimale. Le seul minimum légal est la contribution propre du travailleur : au moins 1,09 euro par chèque. Un employeur peut donc donner un chèque inférieur à 10 euros, et beaucoup d'entreprises le font. Un minimum peut toutefois venir de ton secteur : dans certaines commissions paritaires, les chèques-repas sont obligatoires. Vérifie donc toujours les CCT de ta propre commission paritaire avant de choisir un montant. Un chèque que tu octroies déjà volontairement ne peut pas être supprimé unilatéralement par la suite, car il fait partie de la rémunération convenue dans le contrat de travail.

Qui a droit aux chèques-repas ?

Il n'existe pas de droit légal général aux chèques-repas. Le droit n'existe que si une CCT sectorielle, une CCT d'entreprise ou, si aucune CCT ne peut être conclue, une convention individuelle écrite les octroie. Dans ce dernier cas, le montant ne peut pas dépasser le montant le plus élevé octroyé par CCT dans la même entreprise. Qui y a droit reçoit un chèque par jour effectivement presté. Les jours de vacances, les jours fériés et les jours de salaire garanti en cas de maladie ne comptent pas. Pour les horaires à temps partiel ou irréguliers, il existe dans certains cas un comptage alternatif sur la base des heures prestées, mais seulement si une CCT ou le règlement de travail le prévoit. Le chèque est nominatif, chargé électroniquement sur une carte chèques-repas et valable douze mois. La nationalité ne joue aucun rôle : un expat couvert par la même CCT ou convention reçoit les mêmes chèques.

Indépendants et dirigeants d'entreprise

Si tu travailles comme indépendant en société, la société peut te donner des chèques-repas en tant que dirigeant d'entreprise, aux mêmes conditions que les travailleurs : au plus 8,91 euros d'intervention, au moins 1,09 euro de part personnelle, un chèque par jour effectivement presté et une convention écrite. Si la société a du personnel, celui-ci doit aussi recevoir des chèques-repas et le dirigeant ne peut pas en recevoir plus que le travailleur le mieux traité. Sans personnel, c'est aussi possible, et ces deux conditions tombent. Si toutes les conditions sont remplies, le chèque n'est pas un avantage imposable. Un indépendant en entreprise individuelle ne peut pas s'octroyer de chèques-repas : il n'y a pas d'employeur qui les octroie, donc pas d'exonération.

Comptabilité et fiscalité pour l'employeur

Pour l'employeur, l'intervention est un frais de personnel, mais fiscalement seulement en partie déductible. Si tu donnes l'intervention maximale de 8,91 euros, 4 euros par chèque sont déductibles comme frais professionnels. Si tu donnes moins, la déduction reste à 2 euros par chèque. La partie au-delà n'est pas déductible. Un calcul qui mérite réflexion : à 8,91 euros, 4,91 euros ne sont pas déductibles, et à 6,91 euros, c'est aussi 4,91 euros. Les 2 euros supplémentaires vers le maximum sont donc entièrement déductibles. Tu ne paies pas d'ONSS sur l'intervention de l'employeur tant que toutes les conditions sont remplies. Si une condition n'est pas remplie, l'intervention est de la rémunération et tu dois l'ONSS sur la part patronale. La contribution propre du travailleur est retenue sur le salaire net. Tu régularises le nombre de chèques par trimestre : les chèques octroyés en trop ou en moins se règlent au plus tard à la fin du premier mois qui suit le trimestre. Comment les chèques s'intègrent dans le coût salarial total, tu le vois dans le calculateur de coût employeur.

Ce que vaut un chèque-repas en net

Pour le travailleur, un chèque de 10 euros vaut 8,91 euros nets : la valeur faciale moins la contribution propre. Avec 20 jours prestés dans un mois, cela fait 178,20 euros, avec 220 jours prestés dans une année 1 960,20 euros, sans ONSS et sans impôt. Une augmentation brute du même montant rapporte nettement moins : on retire d'abord 13,07 pour cent d'ONSS, puis le précompte professionnel. Vérifie la différence avec le calcul brut-net. Les chèques-repas ne sont pas le seul chèque exonéré : dans beaucoup de secteurs s'ajoutent les éco-chèques, avec leurs propres règles et leur propre plafond.