Ontslagbrief voorbeeld: opzegbrief met opzegtermijn

Je hebt een nieuwe job of je wilt weg, en je contract van onbepaalde duur loopt nog. Met deze opzegbrief neem je zelf ontslag en presteer je je opzegtermijn. Hieronder staat wat er verplicht in moet, het model zelf en hoe je het correct bezorgt.

Wanneer gebruik je dit model?

Gebruik dit model als je zelf je contract van onbepaalde duur opzegt en je opzegtermijn presteert. Werd je zelf ontslagen en vond je een andere job, gebruik dan het model voor een tegenopzeg. Wil je meteen weg zonder termijn, spreek dan eerst met je werkgever over een beëindiging in onderling akkoord.

Vormvereisten

• Een opzegging gebeurt schriftelijk en vermeldt het begin en de duur van de opzeggingstermijn. Ontbreekt een van die twee, dan is de opzegging nietig. Volgens de FOD blijft het ontslag dan wel bestaan, eindigt het contract meteen en betaalt wie opzegt een opzeggingsvergoeding.
• Zeg jij op, dan heb je drie manieren: je overhandigt de brief aan je werkgever, je verstuurt hem aangetekend of je laat hem betekenen door een gerechtsdeurwaarder. Tekent je werkgever het duplicaat, dan geldt die handtekening alleen als ontvangstbewijs.
• Een aangetekende brief heeft pas uitwerking op de derde werkdag na de datum van verzending. Als werkdag telt elke dag van de week behalve zondagen en feestdagen.
• De opzeggingstermijn begint te lopen op de maandag na de week waarin de opzegging ter kennis werd gegeven.
• Hoeveel weken je termijn telt, hangt af van je anciënniteit en van wie opzegt. Het model vult daarom geen termijn in: bereken hem met de calculator en vul het resultaat in.

Het model

Vul de velden tussen vierkante haken in en schrap wat niet past. De termijn vul je zelf in: bereken hem eerst met de calculator. Bereken je opzegtermijn→

[Voornaam en naam]
[Straat en huisnummer]
[Postcode en gemeente]

[Naam van de werkgever]
Ter attentie van [naam van de verantwoordelijke of de personeelsdienst]
[Straat en huisnummer]
[Postcode en gemeente]

[Plaats], [datum]

Betreft: opzegging van mijn arbeidsovereenkomst

Geachte mevrouw, geachte heer,

Hierbij zeg ik mijn arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur als [functie] op, met een opzeggingstermijn.

De opzeggingstermijn bedraagt [aantal] weken. Hij begint op maandag [datum van de maandag na de week van de kennisgeving] en eindigt op [einddatum].

Ik zorg graag mee voor een vlotte overdracht van mijn taken tijdens deze periode.

Met vriendelijke groeten,

[Handtekening]
[Voornaam en naam]

Voor ontvangst door de werkgever (op het duplicaat):
Naam: [naam]
Datum: [datum]
Handtekening: [handtekening]

Tips

• Bereken eerst je termijn en de maandag waarop hij begint, en vul pas dan de datums in. Een fout in het begin of de duur maakt de opzegging nietig.
• Maak twee exemplaren en laat je werkgever het jouwe tekenen voor ontvangst. Dan heb je een bewijs zonder een aangetekende zending af te wachten.
• Hou de brief kort en neutraal. De reden van je vertrek hoort er niet in; die vertel je beter in een gesprek.

Welke taal is verplicht?

Welke taal verplicht is, hangt af van waar de exploitatiezetel ligt waar je werkt. In het Nederlandse taalgebied is dat het Nederlands (Vlaams taaldecreet van 19 juli 1973), in het Franse taalgebied het Frans (decreet van de Franse Gemeenschap van 30 juni 1982). Beide regelen de taal van de sociale betrekkingen tussen werkgever en werknemer.

In Brussel-Hoofdstad en in de Vlaamse faciliteitengemeenten geldt de federale bestuurstaalwet. In Brussel worden documenten voor het personeel in het Nederlands of in het Frans opgesteld, naargelang de taal van de werknemer; in de faciliteitengemeenten in het Nederlands.

Beide decreten bepalen dat stukken in strijd met de taalregels nietig zijn en dat de rechter die nietigheid ambtshalve vaststelt. Het Vlaamse decreet voegt eraan toe dat de nietigverklaring de werknemer geen nadeel mag berokkenen. In Brussel moeten stukken in de verkeerde taal vervangen worden.

Op zoek naar je volgende job? Bekijk vacatures met salarisrange →

Dit is een model, geen juridisch advies. Pas het aan je eigen situatie aan; je contract, je cao en je sociaal secretariaat, vakbond of jurist blijven bepalend.