Opzeggingsbrief werkgever: model met verplichte vermeldingen

Je zegt als werkgever het contract van een werknemer op met een opzeggingstermijn. Voor jou zijn de vormregels strenger dan voor de werknemer: een fout maakt de opzegging nietig. Dit model bevat de verplichte vermeldingen; de termijn vul je zelf in.

Wanneer gebruik je dit model?

Gebruik dit model als je een contract van onbepaalde duur opzegt met een te presteren opzeggingstermijn. Beëindig je het contract meteen met een opzeggingsvergoeding, dan gelden andere regels en past dit model niet.

Vormvereisten

• Een opzegging gebeurt schriftelijk en vermeldt het begin en de duur van de opzeggingstermijn. Ontbreekt een van die twee, dan is de opzegging nietig. Volgens de FOD blijft het ontslag dan wel bestaan, eindigt het contract meteen en betaalt wie opzegt een opzeggingsvergoeding.
• Zegt de werkgever op, dan kan dat alleen met een aangetekende brief of via een gerechtsdeurwaarder. De brief afgeven op het werk volstaat niet, behalve in de ondernemingen van het paritair comité voor de binnenscheepvaart. Een opzegging in een andere vorm is nietig; de werknemer kan die nietigheid niet dekken en de rechter stelt ze ambtshalve vast.
• Een aangetekende brief heeft pas uitwerking op de derde werkdag na de datum van verzending. Als werkdag telt elke dag van de week behalve zondagen en feestdagen.
• De opzeggingstermijn begint te lopen op de maandag na de week waarin de opzegging ter kennis werd gegeven.
• Hoeveel weken je termijn telt, hangt af van je anciënniteit en van wie opzegt. Het model vult daarom geen termijn in: bereken hem met de calculator en vul het resultaat in.

Het model

Vul de velden tussen vierkante haken in en schrap wat niet past. De termijn vul je zelf in: bereken hem eerst met de calculator. Bereken je opzegtermijn→

[Naam van de werkgever]
[Straat en huisnummer]
[Postcode en gemeente]
Ondernemingsnummer [nummer]

Aangetekend
[Voornaam en naam van de werknemer]
[Straat en huisnummer]
[Postcode en gemeente]

[Plaats], [datum van verzending]

Betreft: opzegging van de arbeidsovereenkomst

Geachte mevrouw, geachte heer [naam],

Hierbij zegt [naam van de werkgever] de arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur op die op [datum van indiensttreding] met [voornaam en naam van de werknemer] gesloten werd, met een opzeggingstermijn.

De opzeggingstermijn bedraagt [aantal] weken. Hij begint op maandag [datum van de maandag na de week van de kennisgeving] en eindigt op [einddatum].

[Optioneel: afspraken over de prestaties tijdens de opzeggingstermijn, de overdracht van het werk en de terugbezorging van materiaal.]

Met vriendelijke groeten,

[Handtekening]
[Naam en functie van de ondertekenaar]
Voor [naam van de werkgever]

Tips

• Rekenen met de verzenddatum: tel drie werkdagen vanaf de dag dat de brief aangetekend vertrekt, en pas de week van de kennisgeving daaraan aan.
• Laat de brief nalezen door je sociaal secretariaat voor je hem verstuurt, zeker de anciënniteit en de berekening van de termijn.

Welke taal is verplicht?

Welke taal verplicht is, hangt af van waar de exploitatiezetel ligt waar je werkt. In het Nederlandse taalgebied is dat het Nederlands (Vlaams taaldecreet van 19 juli 1973), in het Franse taalgebied het Frans (decreet van de Franse Gemeenschap van 30 juni 1982). Beide regelen de taal van de sociale betrekkingen tussen werkgever en werknemer.

In Brussel-Hoofdstad en in de Vlaamse faciliteitengemeenten geldt de federale bestuurstaalwet. In Brussel worden documenten voor het personeel in het Nederlands of in het Frans opgesteld, naargelang de taal van de werknemer; in de faciliteitengemeenten in het Nederlands.

Beide decreten bepalen dat stukken in strijd met de taalregels nietig zijn en dat de rechter die nietigheid ambtshalve vaststelt. Het Vlaamse decreet voegt eraan toe dat de nietigverklaring de werknemer geen nadeel mag berokkenen. In Brussel moeten stukken in de verkeerde taal vervangen worden.

Dit is een model, geen juridisch advies. Pas het aan je eigen situatie aan; je contract, je cao en je sociaal secretariaat, vakbond of jurist blijven bepalend.